各供應商:
金華市教育發展服務有限公司(以下簡稱“教服公司”)系金華市城市建設投資集團有限公司所屬二級子公司,成立于1993年3月,主營業務為向學校、醫院、銀行、部隊、國有企業等各級機關企事業單位提供優質生鮮食材配送和食堂加工后勤等服務。為優化供應鏈體系,保障商品與服務質量,現面向社會公開邀約凍品、糧油、調味品、禽蛋供應商,誠邀具備相關資質、生產、服務能力及行業經驗的優質供應商洽談合作,具體事項如下:
一、邀約對象及服務期限
凍品、糧油、調味品、禽蛋供應商(經銷商),各品類確定1家年度合作供應商,按年度簽訂供銷合同。
二、申報要求
(一)資質要求
1.具有正常履約能力的合法主體,2年內無重大違法記錄,未被列入信用中國失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單、經營異常名錄或嚴重違法企業名單等。
2.有一定年銷售規模(業績),具備為供應鏈企業配送的服務經驗。
3.具有相應的資質證書(營業執照等),有相關行業認證體系的服務商可酌情優先。
4.有符合規定的獨立經營辦公和倉儲場所,配備專門配送車輛(有冷鏈配送車輛的可酌情優先)。
5.能開具增值稅專用發票的供應商可酌情優先。
(二)商品質量與服務要求
1.凍品、禽蛋要求衛生健康、質量上佳,糧油、調味品要求包裝正規、日期新鮮。具有產地直供、渠道直營的供應商可酌情優先。
2.包裝材料、運輸工具必須符合國家食品衛生安全要求,不得混裝。
3.具備快速、優質本地化服務能力,配備專人、專車,按照公司指定時間將商品安全送抵指定地點。
4.貨物送達后,由供、需雙方共同對商品的數量、質量、規格進行初步驗收,驗收交付前的保管安全責任由供應商負責。
5.能在20分鐘之內響應售后服務需求,原則上應在60分鐘之內完成商品調換及二次配送(實際響應時間以客戶要求為準)。
三、申報及磋商程序
1.各意向供應商在本公告發出后,填寫供應申報表(附件1),將企業資質、相關業績等材料(原件+復印件,原件現場審核后當場返還),以及有關商品(附件2)的初步報價,密封裝袋送至教服公司。
2.教服公司對報價供應商進行資料匯總,結合市場行情對符合基本資質條件的供應商進行核實、初選,提報教投公司食材采購委員會審核并組織二次報價與磋商談判。
四、評選辦法
1.價格:公司根據(供應商報價*商品數量占比(百分比)=商品成本價)進行排序。其中,凍品、糧油、調味品以商品成本價低者入圍;禽蛋供應商原則上以商品成本價低者入圍,但應綜合考慮產品品質、公司客戶接受度。所有報價均指開具稅務發票的含稅價格。
2.資質:有向配送企業供貨經驗或同等性質經驗的供應商優先,有獨家品牌或原產地供應資質的供應商優先。
五、采價及結算規則
1.采價及定價規則:按照產品特性,凍品、糧油、調味品以
半年作為一個定價周期(根據供應商報價,對應詳細商品名及規格進行批發市場核價,所有報價均不得高于批發市場核價),禽蛋以
一個月作為一定價周期(根據對應商品品質特性要求進行批發市場核價,所有報價均不得高于批發市場核價)。由履約供應商進行報價,公司食材采購委員會根據采價工作規定進行采價并核定結算價。
2.貨款結算:貨款按月結算。供應商在完成月度供貨任務后,于次月15日前與公司完成月度對賬,并根據公司要求提供的正式發票及相關結算憑證。公司在供應商提供正式發票之日起30個工作日內以轉賬形式付款(特殊情況除外)。
六、供應商管理
1.入圍供應商與教服公司簽訂供銷合同,并繳納年度合作預算的2%作為履約保證金。
2.如入圍供應商退出,原則上根據磋商排序結果由后一名進行遞補,并另行商談定價。
3.責任約定
(1)履約期內,供應商有下列情形之一的,給予考核扣分、誡勉談話等處理:
①采購產品的質量明顯不符合約定:
②采購清單以外產品報價明顯超出市場零售價的;
③服務態度差,被投訴一次以上的。
(2)履約期內,供應商有下列情形之一的,給予黃牌警告:
①采購產品的質量明顯低于約定標準達到三次的;
②采購清單以外的產品報價明顯超出市場零售價達到三次的;
③送貨不及時,影響客戶正常經營的:
④涉嫌壟斷經營,故意串通,哄抬產品價格,社會影響較大的。
(3)對供應商出現下列情形的,按合同約定扣除履約保證金。具體標準如下:
①采購產品質量低于國家標準和招標文件要求的產品的,經查實后將視情節每次扣除履約保證金500元,進行通報批評;
②在政府有關部門的檢查中,供應商被查實有質量問題或其它違規行為的,違規一次扣除履約保證金1000元;第二次違規的扣除履約保證金2000元,第三次違規扣除履約保證金5000元;
③延誤配送時間,造成公司不能正常供應產品(不可抗力的除外),第一次扣除履約保證金500元,第二次扣除履約保證金1000元,第三次扣除履約保證金金額2000元;
④履約期內采購清單以外的產品報價明顯超出市場零售價達到三次的,按每次扣除履約保證金1000元并處。
⑤在合同履約期內因非不可抗力單方面要求退出的,提前1個月提出,需扣除50%履約保證金;未提前1個月提出的,扣除全部履約保證金。
(4)供應商有下列情形之一的,取消采購資格,并扣除全部履約保證金并追究相關責任:
①供應產品中含有毒有害物質,引發食品安全責任事故的;
②違法違紀經營,受到市市場監管、農業等部門行政處罰并被認定為情節嚴重的;
③供應產品經相關職能部門檢測,半年內出現三次不合格的;
④供應商內部運作管理不正常,被司法部門干預不能繼續履行合同規定的;
⑤嚴重違反黨風廉政規定,情節嚴重的;
⑥出現轉包或分包經營的;
(5)供應商應按時響應并配合公司采價工作要求,無故缺席2次及以上視為重大違約,公司有權終止合同并追究賠償責任。
因上述情形造成損失的,供應商必須賠償所造成的經濟損失;觸犯法律的,移送司法部門追究法律責任。
4.未盡事宜將依照教服公司供應商管理考核辦法等有關制度執行。
七、其他
1.歡迎廣大符合條件的優質供應商報名,報名地址:金華市婺城區婺城區新獅街道流云路269號1號樓101室。
聯系電話:汪先生19846602386 涂先生15167107403 材料投遞郵箱:347447868@qq.com
2. 本公告長期有效,最終解釋權歸本公司所有。
金華市教育發展服務有限公司
2025年8月27日